以数字化赋能学校办理 上海师大多场景提质增效惠及万名师生

　　高校日常作业中的档案转递、学术效果核对、考试安排等琐碎业务，曾长时刻耗费师生精力，影响服务与办理功率，数字化转型已成为高校优化学校生态的必然选择。上海师范大学依托WPS 365数字化东西，聚集师生高频需求场景建立轻量化办理体系，掩盖近万名师生，在档案服务、学术办理、考试安排等范畴完结功率跃升，以数字化基建重塑学校办理模式，实在提高师生服务体会。

　　结业季档案转递是高校服务的要点使命，2025年上海师大需完结8000余名结业生数千份档案转递作业。该校档案馆凭借WPS 365建立结业生档案办理体系，经过智能文档、智能表单完结告诉一键触达、转档信息在线提交，数据实时同步至多维表格。一起构建双轨查询体系，结业生可经过学校认证账户或主动化邮件查询档案转递状况与快递单号，办理员则能实时把握全校转档进展，经过人物权限分级保证档案安全，既缓解作业负荷，又完结档案服务“零跑腿、高功率、全透明”。

　　针对高校高频考试场景，上海师大用WPS 365建立无纸化考试使用，破解传统纸质考试流程冗长、耗材多、数据追寻难等问题。在第七届辅导员本质才能大赛初赛中，经过智能表单生成电子试卷，为百名参赛辅导员装备仅有答题码，完结“一人一码一卷”保证密与快捷。客观题体系主动阅览，主观题生成专属评分视图，评分成果实时汇总，整场考试从安排施行到阅卷完结仅耗时1天，单卷阅览时刻从5分钟紧缩至30秒，阅卷功率提高超80%，同步完结考试数据可追溯、易剖析。

　　现在，上海师大以数字化东西赋能学校日常办理，代替多项纸质化流程，在师生作业提交、职能部门计算等更多场景继续开释数字化效能，以轻量化使用完结学校办理提质增效，为高校数字化转型供给有用典范。